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红彩会官网财务共享中心揭牌上线,用创新成果向公司成立64周年献礼

来源:红彩会官网   发布时间:2019年11月01日 浏览次数: 作者:陈学军 黄忠 杨青 来源: 字体:

  11月1日,对于全体武勘人来说,可谓喜事连连。因为今天是红彩会官网64岁生日,同时,我们迎来了公司财务共享中心揭牌上线,这是公司财务管理发展史上新的里程碑,掀开了红彩会官网数字化转型升级的新篇章,实现了红彩会官网财务管理体系变革的新跨越,用财务管理创新成果向红彩会官网成立64周年献礼。

  今天上午9:18分,在红彩会官网财务共享中心举行了简短而隆重的揭牌仪式。红彩会官网党委书记、董事长岳文彦,党委副书记、总经理胡纯清共同为财务共享中心揭牌。用友建筑事业部副总经理张恒、红彩会官网党委副书记、副总经理邓克寰、副总经理刘耀峰、占仲国,纪委书记、工会主席吴立功,总会计师张达志,董事会秘书张宏松出席了揭牌仪式;公司全体财务人员参加了揭牌仪式。

  张达志在讲话中表示,财务共享中心将积极发挥“会计业务核算中心、资金收支结算中心、项目财务管控中心、管理决策服务中心”四大中心的作用,将极大提高财务管理效率,降低财务风险,为公司科学管理、智能决策提供强有力支撑。

  张恒对红彩会官网财务共享中心的正式上线表示热烈祝贺,并表示,将通过三年建设和三个步骤,把共享中心建设成能贯彻、运作到每个项目的角角落落,做到业财对接和融合。

  财务共享服务中心建设是大势所趋,是企业发展的必经之路,是落实中冶集团信息化战略部署的具体举措,也是实施业务财务一体化、推进财务转型变革,提高财务管控能力、推动企业高质量发展的现实需要和必然选择。

  为建设好公司财务共享中心,实现5月23日,在财务共享中心建设推进会上,公司党委书记、董事长岳文彦提出的“要实现系统建设在现有基础上的管理精度、细度和广度的逐步提升”的工作目标。财务共享服务中心的建设者们,经过9个多月的攻坚克难,与时间赛跑;对标学习,与先进比肩;广泛调研,与实际结合,取得了今天的成绩。下面就让我们一起回眸财务共享中心9个月的建设历程,一起感悟他们坚守初心,勇担使命的故事。

  领导把关定向,确保建设质量

  “各级领导的高度重视,为财务共享中心如期上线运行,奠定了坚实的基础。” 建设小组负责人介绍说,自2019年1月筹备开始,公司党委班子将财务共享中心列为公司重要工作,特别是岳文彦书记坚持重要工作亲自部署、重大问题亲自过问、重要环节亲自协调、重要事件亲自督办,推进了顺利上线进程。

  岳文彦多次参加建设推进会议,亲自参与项目的战略规划,强调指出共享中心建设是公司改善管理的需要,要充分利用财务共享服务中心建设契机,建立以合同为中心的收入、支出、费用一体化管控体系,建设以项目为载体的全过程管控链条,形成过程管控有效、风险预警及时的项目管理体系,实现公司业、财、资、税的有效管控。领导的讲话为财务共享服务中心建设指明了方向。

  如果说党委书记亲自抓是领导重视的一个亮点,那么,加强财务共享中心建设的组织领导,则是财务共享中心建设成功的基础。按集团公司推进财务共享服务中心建设工作要求,公司成立了以党委副书记、总经理胡纯清为组长、各部门一把手为成员的建设领导小组,负责建设工作统筹与协调工作,负责建设过程中重要内容调整等相关决策工作;成立了由项目管理、财务、信息化骨干人员参与的建设工作小组,具体负责项目建设工作的推进与实施。

  公司总会计师张达志亲自抓财务共享平台的建设,深度参与共享中心建设,提供系统性指导与关键节点、路径提示。他提出,系统设计要合理,要做好主数据管理,充分实现系统内数据的推送与回写工作,减少重复录入工作;要加强预算管控能力,提高过程核算数据的真实性与完整性,实现业财深度融合,提升财务管理水平。

  正是有了领导们的高度重视和把关定向,确保了财务共享服务中心建设的进度和质量。

  坚守初心使命,勇于担当重任

  公司进入转型发展的攻坚期,以何种姿态抢抓发展机遇,攻坚克难助推企业发展,是摆在每个红彩会官网人面前的一道无法回避的时代答题。路是人走出来的,幸福是奋斗出来的。靠天靠地不如靠自己。对于认准了的事,红彩会官网人从来就是不做则罢要做就做最好。哪怕是财务共享中心建设,红彩会官网的建设小组也将其当作考验党员干部初心使命的练兵场,检验能力素质的比武台。

  为充分领会集团的文件精神,建设小组下足了功夫,逐字逐句研读“财务共享中心建设要突出业财结合、突出规范核算、突出资金管控、突出项目管控和落实八项规定精神要求等关键事项、关键节点管控,为加强内部管控,提升管理水平提供手段”等要求,准确领悟“加强财务规范,加快财务转型,提高服务经营决策能力”的深刻内涵,在切实保障“会计业务核算中心、资金收支结算中心、项目财务管控中心、管理决策服务中心”等“四个中心”功能实现上下足了功夫。

  为提高管理层、领导小组及建设小组对财务共享服务中心的认知,公司把实施商请进来,与浪潮、用友、中冶南方信息技术公司等实施商组织了多轮交流与研讨,充分分析了公司现阶段信息化水平,就公司共享中心建设思路与建设内容,现有管理信息系统与共享平台及新增模块集成,共享中心建设如何实现“四个中心”功能;达成业、财、资、税的融合,就实现为经营决策做好服务等几个方面关键要素与目标,开展了多次深入的交流与学习。

  为更直观地了解建设财务共享服务中心所能实现的功能,厘清建设过程中可能碰到的困难及关键节点把控,红彩会官网财务与信息化人员联合组队主动走出去,走进中国五冶、一冶、上海宝冶、中冶宝钢等共享中心建设先进企业开展学习与调研,获益良多,避免了在后续建设过程走弯路。

  面对繁杂的建设过程,建设小组毫无怨言,他们心中只有一个目标,就是按照上级的要求,高标准、高质量推进财务共享中心建设。5月中旬他们组织开展招标工作, 6月中旬全面进入公司财务共享服务中心建设实施阶段。建设者们用智慧和汗水,创造了令人惊叹的“武勘速度”。

  “前期的咨询服务与需求调研分析到位,后续建设就少了很多麻烦。”公司建设小组、开发组与咨询专家共同组成调研组,对各职能管理部门、主要生产经营单位进行了深入调研,掌握内部管理需求、业务办理需求,为系统后续开发与应用实施奠定了基础。在调研的基础上,确立了统一规划、分步实施的建设方案。先后完成了预算管理系统、报账平台、影像系统、共享服务平台、资金管理系统的搭建及测试等工作。

  截止10月底,公司共享平台搭建完成,实现了基于NC65平台下的财务核算系统、项目管理系统、人力资源管理系统和OA办公系统四大子系统全面上线运行;实现了公司基本管理业务的覆盖,部分实现了财务与业务的一体化,通过“轻推”创新平台与综合管理系统的深度融合,建立了公司移动办公系统。完成了增值税系统的建设工作,并与既有综合管理系统进行了对接融合。

  公司财务共享模式的建立,突破了传统财务共享思维的定式,促进资产、资金、预算、税务等财务管理业务的跨单位集中管理,业务财务共享发挥显著效益。财务共享建设立足当前,放眼长远,坚持“高起点,高标准,高要求”,将进一步推进财务价值型管理工具创新,加速财务价值管理转型。

  坚持精益求精,追求永远止境

  建成是基础,用好是关键。红彩会官网人深知,财务共享中心再好,如果员工不能熟练操作运用,势必会影响中心的功能发挥,会降低财务共享中心的使用效率。为此,他们结合财务共享服务中心业务是一项全新的应用模式,不同用户适用不同场景,所有业务都需要通过业务单据在财务共享平台里制单,经过审核、审批、稽核、结算后自动生成凭证并推送至总账系统的特点,从各层级用户办理业务的基本操作入手,对员工开展财务业务培训。

  为了提升培训效果,开展了小规模、多场次培训活动,同时采用了现场与远程视频相结合的培训方式。制作了培训资料,开展了培训录屏,同时将培训资料与录屏资料发给各应用用户,让广大员工熟悉系统,了解业务流程,明确业务的关键点,使所有人都能更好地开展线上业务办理,会用及用好系统,为财务共享服务中心发挥应有作用打下良好的基础。

  为满足公司财务共享服务中心职能需要,公司对原财务办公区域进行了改造升级,实现共享中心集中办公,各项业务办理按区域功能分配;配置了共享中心人脸识别门禁系统,提高了共享中心安全管理。

  “建成只代表万里长征走了第一步。” 建设小组深知,财务共享服务中心建设是一项系统性的长期工作,随企业的发展而发展,管理的提升而提升,需要持续的优化与完善,更好地实现财务转型,提高服务经营决策能力。财务共享中心建设尚处于初期,难免会存在一些问题,需要持续总结优化,需要广泛使用才能日臻完善,只有促进成果转化,才能最终实现财务共享中心建设的目标和初心。

  尽管前行的路上还会经历风雨,但建设小组将在公司领导的全力推动与精心指导下,在各管理部门及生产单位的支持与配合下,继续发扬“一天也不耽误 、一天也不懈怠”的中冶精神,与用友开发组精诚配合,高质量、高效率地推进与完善财务共享服务中心建设,确保全面实现财务共享服务中心建设年度目标。